Zásady proti praní špinavých peněz a poznávaní klientů

Poslední revize: 6. května 2025

1. Úvod

1.1. Tato politika AML/KYC (dále jen „Zásady“ ) stanoví pravidla, zásady a postupy, které společnost Bouvier s.r.o., její dceřiné společnosti a přidružené strany (dále jen „Společnost“ ) dodržují pro odhalování a prevenci jakékoli finanční trestné činnosti, včetně praní špinavých peněz a financování terorismu, v souladu se všemi příslušnými a závaznými platnými zákony.

1.2. Tyto Zásady jsou nedílnou součástí Podmínek služeb Společnosti – tj. obchodních podmínek, které jsou kdykoli k dispozici na webových stránkách Společnosti. Zásady specifikují hlavní a obecné zásady a pravidla platná pro účely odhalování a prevence jakékoli finanční trestné činnosti, včetně praní špinavých peněz a financování terorismu, v souladu se všemi příslušnými a závaznými platnými zákony.

1.3. Společnost se pevně zavazuje předcházet využívání svých Služeb k praní špinavých peněz nebo jakékoli jiné činnosti, která usnadňuje praní špinavých peněz, financování teroristické a/nebo jiné trestné činnosti či jakékoli jiné nezákonné účely.

1.4. Společnost má zavedené vlastní interní postupy (dále jen „Postupy“ ), které byly vyvinuty a implementovány v souladu se zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, jakož i s dalšími podzákonnými předpisy přijatými na základě tohoto zákona a dalšími platnými, relevantními a závaznými právními požadavky (dále společně jen „zákony o boji proti praní špinavých peněz a financování terorismu“ ). Postupy jsou spravovány ředitelem Společnosti, pověřencem pro boj proti praní špinavých peněz (MLRO) a jeho týmem, společně označovanými jako oddělení Compliance, v přísném souladu se zákony o boji proti praní špinavých peněz a financování terorismu.

1.5. Oddělení pro dodržování předpisů Společnosti má za úkol sledovat dodržování příslušných předpisů AML/KYC a spravovat postupy v rámci Společnosti v přísném souladu s platnými zákony.

2. Služby společnosti a zásady AML/KYC

2.1. V souladu se zákonem o živnostenském podnikání č. 455/1991 Sb. a se zákony proti praní špinavých peněz a financování terorismu poskytuje Společnost licencované služby v oblasti virtuálních aktiv, povolené v souladu se zákony proti praní špinavých peněz a financování terorismu a uvedené v Podmínkách služby.

2.2. Společnost spravuje a uplatňuje své zásady, pravidla, opatření a postupy AML/KYC v přísném souladu se zákony AML/CFT za účelem odhalování a prevence jakékoli finanční trestné činnosti, včetně praní špinavých peněz a financování terorismu a jakékoli jiné nezákonné činnosti.

3. Ochranná opatření společnosti

3.1. Společnost má vyvinutá a zavedená vlastní ochranná opatření, která chrání Společnost před zapojením a Uživatele Společnosti před prováděním jakékoli podezřelé finanční aktivity, obchodu a transakce(í). Za těmito účely Společnost:

  1. Provádí AML/KYC postupy u Uživatelů, tj. fyzických a právnických osob a jejich zástupců;
  2. Provádí celopodnikové posouzení rizik za účelem určení rizikového profilu Společnosti;
  3. Zavádí interní postupy, zásady a kontroly zaměřené na zmírňování rizik praní špinavých peněz, financování terorismu a/nebo jiných finančních trestných činů;
  4. Provádí školení zaměstnanců v oblasti boje proti praní špinavých peněz a financování terorismu;
  5. Provádí pravidelné audity v oblasti boje proti praní špinavých peněz a financování terorismu (včetně interních a externích);
  6. Uchovává a aktualizuje uživatelská data, dokumenty a další informace;
  7. Hlásí podezřelé transakce příslušnému finančnímu orgánu v souladu se zákony o boji proti praní špinavých peněz a financování terorismu (tj. Finanční analytické jednotce - FAU);
  8. Provádí veškeré další nezbytné a rozvinuté kroky a opatření k odhalování a prevenci jakékoli finanční trestné činnosti, včetně praní špinavých peněz a financování terorismu, v souladu se zákony o boji proti praní špinavých peněz a financování terorismu.

4. Opatření proti praní špinavých peněz a povědomí o klientech

4.1. V rámci náležité péče Uživatele oddělení pro dodržování předpisů Společnosti:

  1. Identifikuje Uživatele a/nebo jeho zástupce (zástupce) a ověřuje poskytnuté údaje, dokumenty a další informace s využitím spolehlivých a nezávislých zdrojů, včetně, ale nikoli výhradně, použití prostředků elektronické identifikace;
  2. Prověřuje uživatele, jejichž podnikání, aktivity a/nebo dokumenty byly identifikovány jako rizikové a/nebo podezřelé;
  3. Požaduje od Uživatelů dodatečné, nové a/nebo aktualizované údaje, dokumenty a další informace, pokud to Společnost kdykoli považuje za nezbytné;
  4. Potvrzuje pravost údajů, dokumentů a informací poskytnutých Uživateli;
  5. Průběžně ověřuje transakce uživatelů, a to i v případě, že uživatel(é) byli v minulosti identifikováni.
  6. Provádí veškeré další nezbytné a/nebo zavedené kroky a opatření za účelem odhalování a předcházení jakékoli finanční trestné činnosti, včetně praní špinavých peněz a financování terorismu, v přísném souladu s příslušnými a závaznými platnými zákony.

4.2. Společnost má právo kdykoli požadovat od kteréhokoli Uživatele doplňující, nové a/nebo aktualizované údaje, dokumenty a/nebo informace, a to i v případě, že byl takový Uživatel již dříve identifikován v souladu s platnými právními předpisy.

4.3. Společnost může zastavit a odmítnout poskytování Služeb Uživatelům a/nebo nahlásit takové Uživatele FAU, pokud Společnosti neposkytnou požadované údaje, dokumenty a/nebo informace v souladu s platnými právními předpisy.

5. Úrovně ověřování společnosti a požadované údaje, dokumenty a další informace

5.1. Společnost zavádí a uplatňuje různé úrovně ověřování AML/KYC k odhalování a prevenci jakékoli finanční kriminality, včetně praní špinavých peněz a financování terorismu, v souladu se zákony AML/CFT.

5.2. Úroveň ověření Společnosti prováděná u každého Uživatele přímo ovlivňuje množství aktivit, které Uživatel může provádět na webových stránkách Společnosti. Pro účely Úrovní ověření Společnosti mají následující pojmy následující význam:

Platný průkaz totožnosti znamená dokument, který obsahuje následující:

● Jména a příjmení;

● Datum narození;

● Místo narození;

● Pohlaví;

● Číslo dokladu totožnosti;

● Datum a místo vydání;

● Název orgánu, který jej vydal;

● Doba platnosti;

● Fotografie.

Jako platný doklad totožnosti akceptujeme doklady jako občanský průkaz, cestovní pas, řidičský průkaz a/nebo povolení k pobytu.

Dokladem o pobytu se rozumí nedávný (maximálně 6 měsíců) účet za energie (např. elektřinu, vodu, kabelovou televizi, internet, pevnou telefonní linku), výpisy z bankovního účtu a/nebo a/nebo obecní daně a/nebo daňové doklady.

5.3. V souladu s platnými zákony proti praní špinavých peněz a financování terorismu, jakož i s interními pravidly Společnosti pro dodržování předpisů, je Uživatel povinen při provádění transakce nebo série propojených transakcí a/nebo kdykoli na žádost Společnosti poskytnout Doklad o finančních prostředcích, kterým se rozumí jakýkoli dokument ověřující zákonný zdroj finančních prostředků Uživatele, jako jsou kopie účetních dokladů, daňových přiznání, bankovních výpisů atd.

5.4. Pro účely Úrovní ověřování Společnosti a/nebo kdykoli může Společnost Uživateli také zaslat Dotazník AML/KYC, což znamená sérii otázek a/nebo videohovor s oddělením Compliance Společnosti za účelem odhalení a identifikace záměru a zdroje finančních prostředků, které jsou předmětem obchodní činnosti, transakcí a aktivit Uživatele, a také za účelem vyloučení jakéhokoli nezákonného účelu.

6. Zásady hodnocení rizik a rizikové faktory

6.1. Při provádění hodnocení rizik, jakož i počátečních a/nebo průběžných postupů, Společnost zohledňuje rizikové faktory, včetně charakteristik rizika Uživatele a geografických charakteristik rizika.

6.2. Při provádění hodnocení rizik Společnost zohledňuje nepravdivé, falešné a/nebo neúplné údaje, informace, dokumenty a skutečnosti, včetně, ale nikoli výhradně, nesrovnalostí v poskytnutých dokladech totožnosti, fiktivní osoby, odcizené identity, předchozího záznamu o finanční trestné činnosti, záznamu o teroristickém činu, hledané osoby atd.

6.3. Při provádění hodnocení rizik Společnost věnuje pozornost také provádění podezřelých, velkoobjemových a neobvyklých transakcí a/nebo série propojených transakcí ze strany svého Uživatele (Uživatelů).

6.4. Při provádění hodnocení rizik může Společnost v souladu se svými interními postupy uplatnit zjednodušená nebo zesílená opatření AML/KYC v souladu se zákony AML/CFT a na základě výsledků (závěrů) hodnocení rizik.

6.5. Společnost má vlastní vypracovaný a zavedený seznam zemí, se kterými nespolupracuje. Seznam zemí je založen na seznamu zemí identifikovaných EU jako vysoce rizikové, jakož i na seznamu zemí identifikovaných Finančním akčním výborem (FATF) jako rizikové. Seznamy vytvořené EU a FATF jsou nezbytné pro posouzení rizika Uživatelů, transakcí a/nebo obchodních vztahů.

7. Požadavky společnosti na monitorování

7.1. Společnost provádí průběžné monitorování aktivit za účelem prevence praní špinavých peněz, financování terorismu a dalších nezákonných aktivit. V rámci monitorovacích aktivit Společnost:

  1. Kontroluje transakce svých uživatelů;
  2. V případě potřeby si vyžádá dokumenty k aktualizaci a/nebo potvrzení údajů, dokumentů a informací získaných při uplatňování opatření AML/KYC;
  3. V případě potřeby identifikuje zákonnost zdroje finančních prostředků Uživatele;
  4. Věnuje dodatečnou a zvláštní pozornost podezřelým, velkoobjemovým a neobvyklým transakcím nebo sériím propojených transakcí;
  5. Věnuje zvláštní pozornost transakcím provedeným uživateli ze zemí s vyšším než obvyklým rizikem praní špinavých peněz, financování terorismu a dalších nezákonných aktivit.
  6. Uplatňuje další monitorovací kroky a požadavky v přísném souladu se zákony proti praní špinavých peněz a financování terorismu.

8. Povinnost odhalovat a hlásit podezřelé obchodní aktivity, aktivity a transakce

8.1. V případě, že má Společnost důvodné podezření na podezřelou(é) transakci(e), provede dodatečné dotazy týkající se aktivity Uživatele prostřednictvím Dotazníku AML/KYC a vyžádá si jakékoli další údaje, dokumenty a/nebo informace, které mohou být pro tyto účely a v souladu s platnými zákony AML/CFT, jakož i s požadavky a pokyny FAU, nezbytné.

8.2. V případě, že Uživatel neposkytl žádné údaje, dokumenty, informace a vysvětlení k podezřelé transakci (transakcím), úplnou sadu požadovaných dokumentů a/nebo předložil podezřelé nebo neobvyklé údaje, dokumenty a další informace, které Společnost nemůže ověřit, bude Společnost mít důvodné podezření, že Obchodní činnost, aktivity a transakce Uživatele mohou být spojeny s praním špinavých peněz, financováním terorismu nebo jinou nezákonnou činností, obchodem a transakcí (transakcemi). V takových případech Společnost podá na webových stránkách FAU hlášení, v němž nahlásí podezřelou aktivitu, obchod a transakci (transakce) a vyhrazuje si právo pozastavit účet Uživatele podezřelého z takových aktivit, obchodů a transakcí dle vlastního uvážení.

9. Kontaktování oddělení pro dodržování předpisů společnosti

9.1. Máte-li jakékoli dotazy týkající se těchto Zásad, postupů AML/KYC a/nebo jakýchkoli dalších záležitostí souvisejících s AML/KYC, nebo jakékoli stížnosti na Služby Společnosti, můžete nás kontaktovat na adrese compliance@boostex.so.